Durch den Einsatz der mobilen Lösung mit dem biz²WebServer/biz²DocumentControl@Web wird das bewährte Vier-Augen-Prinzip bei der Rechnungsfreigabe optimiert. Beteiligte Personen können auch außerhalb des Büros auf die Unterlagen zugreifen und sie gemäß den Sicherheitsanforderungen freigeben. Dies erhöht die Flexibilität der Mitarbeiter und beschleunigt den Freigabeprozess erheblich, sodass Verzögerungen vermieden werden und die Genauigkeit und Sicherheit der Zahlungen gewährleistet werden.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Verbesserte Prozessabwicklung durch mobile Rechnungsfreigabe und Skonto-Realisierung
Eine schnelle Rechnungsfreigabe ist besonders wichtig, wenn es um die Einhaltung von Skontofristen in Geschäftsprozessen geht. Durch den mobilen Zugriff auf relevante Dokumente können Manager und andere Beteiligte von überall aus auf diese zugreifen und sie gemäß dem Vier-Augen-Prinzip freigeben. Dadurch wird eine effiziente Abwicklung des gesamten Prozesses und eine zeitnahe Realisierung von Skonto gewährleistet.
Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Mitarbeitern wird durch mobile Lösung gefördert
Die Integration des biz²WebServers in den elektronischen Rechnungsworkflow gewährleistet eine nahtlose Kommunikation zwischen dem SAP-System und den Benutzern. Über gängige Internetbrowser wie Firefox oder Google Chrome können die Benutzer mobil auf die Funktionen von biz²DocumentControl@Web zugreifen. Die Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die Bildschirmgröße verschiedener Endgeräte an, wodurch eine flexible Teilnahme am Freigabeprozess von unterwegs oder aus dem Homeoffice ermöglicht wird. Dies steigert die Flexibilität der Mitarbeiter und erhöht die Effizienz des gesamten Freigabeprozesses.
Umfassende Unterstützung für den Rechnungsworkflow durch einfache Funktionen
Die Einrichtung von Anwendern erfolgt sowohl in SAP als auch im biz²WebServer als dedizierte (Web)User. Der Schwerpunkt liegt auf einfachen Funktionen wie Genehmigen, Ablehnen, Kommentieren und Weiterleiten. Dadurch wird eine schnelle und problemlose Bearbeitung anspruchsvollerer Aufgaben wie Rechnungsvalidierung oder -kontierung ermöglicht. Die verfügbaren Funktionen bieten eine umfassende Unterstützung für den Rechnungsworkflow und erleichtern den Prozess für alle beteiligten Personen.
Vielseitige Nutzungsmöglichkeiten auf verschiedenen Geräten dank adaptivem Web-Design
- Mit dem adaptiven Web-Design ist eine optimale Nutzung auf verschiedenen Geräten gewährleistet
- Die Rechnungen werden übersichtlich und gezielt organisiert, indem sie in Listen nach den Kategorien „Neu“, „In Bearbeitung“ und „Gesendet“ gefiltert werden
- Mit der Spaltenauswahl, -anordnung, Sortierung und Suchfunktion können Sie die Listenansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen
- Durch die Detailansicht erhalten Nutzer einen umfassenden Überblick über alle wesentlichen Rechnungsinformationen, inklusive der zugehörigen Dokumente und Kommentare, die bei der Entscheidungsfindung unterstützen
- Die erweiterte Ansicht ermöglicht einen umfassenden Einblick in Dokumente, Workflow-Protokolle und Anlagen. Es sind Download- und Vollbild-Funktionen vorhanden
- Rechnungen können direkt mit Funktionen wie Freigabe, Ablehnung, Kommentierung und Weiterleitung bearbeitet werden
- Die Integration mit dem SAP-System gewährleistet eine effiziente Aktualisierung von Daten und das Senden von Änderungen, wobei automatische Warnmeldungen bei noch nicht übertragenen Änderungen generiert werden
Dank der mobilen Dokumentenfreigabe für SAP mit dem Freigabe-Tool von inPuncto können Unternehmen die Hindernisse traditioneller Freigabeprozesse erfolgreich überwinden. Durch die Optimierung der Prozesse und die Verbesserung der Reaktionszeiten werden wichtige Entscheidungen zeitnah und effizient getroffen. Zudem fördert die mobile Lösung die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern, was zu einer effektiven und transparenten Geschäftsabwicklung führt. Das inPuncto-Team steht Ihnen gerne für Fragen und Anliegen zur mobilen Lösung für die Rechnungsfreigabe in SAP zur Verfügung.
