Die Autohaus Brass-Gruppe hat erfolgreich kontinuierliche Verbesserungen angestrebt, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Durch die Einführung der kombinierten Softwarelösung CROSS/FibuNet wurden die Steuerungssysteme des Unternehmens modernisiert. Die anschließende Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung und der Einsatz von FibuNet webIC seit April dieses Jahres haben den physischen Belegfluss reduziert und Prozesse automatisiert. Die Rechnungsbearbeitung wurde erheblich beschleunigt und verbessert, was es der Unternehmensgruppe ermöglicht, zusätzlichen Geschäftsaktivitäten nachzugehen, ohne die Kapazitäten erweitern zu müssen. Darüber hinaus unterstützt FibuNet webIC die vollautomatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen im elektronischen Format.
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FibuNet webIC ermöglicht effektive Rechnungsbearbeitung bei Autohaus Brass-Gruppe
Die Autohaus Brass-Gruppe, bestehend aus 21 Autohäusern und zwei Gruppengesellschaften, sah sich mit der Herausforderung konfrontiert, die Bearbeitung der Eingangsrechnungen effizient und zeitnah durchzuführen. Die Verarbeitung der zahlreichen papierbasierten Rechnungsbelege erwies sich als zeitaufwändig und führte zu Problemen bei der Einhaltung von Fristen.
Verbesserte Prozesse durch FibuNet webIC bei Autohaus Brass-Gruppe
Im Juli 2023 entschied sich die Autohaus Brass-Gruppe dazu, die Rechnungsbearbeitung zu digitalisieren und setzte dafür auf FibuNet webIC. Innerhalb kurzer Zeit wurde ein standortübergreifendes Konzept entwickelt, das zunächst an den Standorten Dietzenbach und Gießen umgesetzt wurde. Ein effizienter Workflow wurde konfiguriert, der eine reibungslose Integration aller vor- und nachgelagerten Systeme ermöglicht. Die automatisierte Erfassung von Eingangsrechnungen erfolgt durch CaptureThis! und das Warenwirtschaftssystem von CROSS wurde ebenfalls integriert.
FibuNet webIC optimiert den Rechnungsbearbeitungsprozess in der Autohaus Brass-Gruppe
Im Oktober letzten Jahres begann die Autohaus Brass-Gruppe mit dem Livebetriebstest und der Optimierung von FibuNet webIC in ihrer Betriebsstätte in Dietzenbach. Nach erfolgreicher Durchführung wurde die vorkonfigurierte Anwendung schrittweise auf alle weiteren Standorte übertragen. Eigenständige Anwenderschulungen wurden organisiert, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter mit der neuen Software vertraut sind. Innerhalb weniger Wochen konnte die gruppenweite Einführung mit einem umfassenden Berechtigungs- und Sicherheitskonzept abgeschlossen werden.
Ressourceneffiziente Bearbeitung von Rechnungen durch ortsunabhängige Prozesse
Seit April dieses Jahres profitiert die Autohaus Brass-Gruppe von einer effizienten Rechnungsbearbeitung dank einer automatisierten Lösung. Die standortübergreifende Erfassung aller eingehenden Rechnungen ermöglicht eine schnelle Zuordnung und einen umfassenden Überblick über den Rechnungsfluss. Die integrierten Prüfungs- und Genehmigungsabläufe gewährleisten eine termingerechte Bearbeitung und Freigabe aller Eingangsrechnungen. Zudem werden die Buchungsdaten aus dem Dealer-Management-System CROSS direkt in die FibuNet-Finanzbuchhaltung übertragen, was eine nahtlose Abwicklung ermöglicht. Durch die Strukturierung, Automatisierung und ortsunabhängige Bearbeitung der Rechnungsprozesse kann die Unternehmensgruppe zusätzliche Geschäftsaktivitäten ohne zusätzlichen Personalaufwand bewältigen.
Zukunftssicher dank FibuNet webIC: Effizienzsteigerung in der Autohaus-Branche
Die Autohaus Brass-Gruppe hat mit der Einführung von FibuNet webIC ihre Rechnungsbearbeitung revolutioniert. Das System ermöglicht es, den Prozess zu strukturieren und zu automatisieren, was zu einer erheblichen Steigerung der Effizienz und Produktivität führt. Durch die vollautomatische Verarbeitung von E-Rechnungen im elektronischen Format können zusätzliche Geschäftsaktivitäten ohne zusätzlichen Aufwand bewältigt werden. Die Autohaus Brass-Gruppe ist somit bestens gerüstet, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden und ihre Position im Markt weiter zu stärken.
