Seit ihrer Einführung vor 40 Jahren sind E-Mails zu einem unverzichtbaren Kommunikationsmittel geworden. Leider sind sie auch zu einem bevorzugten Angriffsziel für Cyberkriminelle geworden. Umut Alemdar, Head of Security Lab bei Hornetsecurity, weist darauf hin, dass neun von zehn Cyber-Attacken immer noch über E-Mails gestartet werden. Es ist daher von großer Bedeutung, entsprechende Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um sich vor solchen Angriffen zu schützen.
Sicherheitsherausforderungen bei E-Mails: Spam, Phishing, Schadprogramme, Zero-Day und DDoS
E-Mails sind ein beliebtes Ziel für Cyberkriminelle. Spam- und Phishing-Mails zielen darauf ab, persönliche Daten wie Passwörter und Kreditkartendaten zu stehlen. Schadprogramme wie Viren und Trojaner können Systeme infizieren und wichtige Daten zerstören. Zero-Day-Angriffe nutzen neu entdeckte Schwachstellen aus und sind schwer zu erkennen. DDoS-Angriffe überlasten E-Mail-Server durch eine große Anzahl von Anfragen und beeinträchtigen die Kommunikation.
Der Schutz der E-Mail-Kommunikation in Microsoft 365-Umgebungen weist oft Mängel auf. Viele Kunden gehen fälschlicherweise davon aus, dass ihre Daten in der Cloud-Umgebung sicher sind. Doch Microsoft stellt klar, dass die Kunden selbst für die Konfiguration ihrer Datensicherheitsrichtlinien, den Schutz vor Ausfällen und Verlusten sowie die Erfüllung ihrer Compliance-Anforderungen verantwortlich sind. Eine umfassende Cloud-Security-Strategie für Microsoft 365, die Sicherheit, Compliance, Datenschutz und Backup abdeckt, kann hier Abhilfe schaffen.
Neben technischen Schutzmaßnahmen spielt das Bewusstsein und Verhalten der Mitarbeiter eine entscheidende Rolle für die Sicherheit von E-Mails. Regelmäßige Schulungen, die auf die aktuellen Bedrohungen eingehen und auf den Kenntnisstand jedes Einzelnen abgestimmt sind, sind daher unverzichtbar. Durch solche Schulungen werden die Mitarbeiter sensibilisiert und lernen, potenzielle Gefahren zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren. Somit tragen sie maßgeblich zur Sicherheit der Unternehmensdaten bei.
IT-Administratoren sollten ihre Endbenutzer umfassend in E-Mail-Sicherheit schulen, um sie für die vielfältigen Bedrohungen zu sensibilisieren. Dazu gehört das gezielte Prüfen von E-Mail-Anhängen, da diese häufig bösartige Links oder schädliche Dateien enthalten. Ebenso sollten Mitarbeiter über die Risiken von QR-Codes informiert sein, da sie eine beliebte Methode für Phishing-Angriffe darstellen. Zusätzlich sollten sie über die Gefahren von Charity-Betrug und CEO-Betrug aufgeklärt werden, um finanzielle Verluste und den Verlust vertraulicher Informationen zu verhindern.
Eine umfassende E-Mail-Sicherheitsstrategie ist von entscheidender Bedeutung, um ein hohes Schutzniveau für die eigenen Daten zu erreichen. Neben fortschrittlichen technologischen Lösungen wie Sicherheits- und Backup-Tools ist auch das Bewusstsein und die Wachsamkeit der Mitarbeiter von großer Bedeutung. Denn nur durch geschultes Verhalten und Kenntnis über potenzielle Bedrohungen können Angriffe frühzeitig erkannt und effektiv abgewehrt werden.
Eine umfassende E-Mail-Sicherheitsstrategie, die technische Lösungen und Schulungen für Mitarbeiter kombiniert, ist von entscheidender Bedeutung, um Bedrohungen im Zusammenhang mit E-Mails zu minimieren. Hornetsecurity bietet Lösungen an, die Unternehmen und Privatpersonen vor den Gefahren von E-Mail-Attacken schützen, indem sie sowohl technische Schutzmechanismen als auch die Schulung der Mitarbeiter umfassen.
